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秘书人员成长“四重境界”之印迹

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发表于 2017-9-30 17:35:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 ghsjy 于 2017-9-30 17:42 编辑

    王国维在《人间词话》中曾写道:古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处。此第三境也。人们唯有经过艰苦的努力,方能不断进阶,成就震古烁今的大事业、大学问。
    其实想要成为一名合格的秘书人员,也需要不断积累工作经验,经历漫长艰辛的成长过程。在笔者看来,秘书人员的成长,要经过四重境界,而四重境界分别具有”“”“”“的印迹。
    第一重境界的印迹:飘
    这是新人常出现的问题。俱怀逸兴壮思飞,欲上青天揽明月,由于对秘书工作的性质、定位、职责缺乏认知,新人往往只看到风光的一面,如所谓的领导身边人等,存在一种鹤立鸡群的优越感,在各种有意无意吹捧拍马中很容易飘飘然而忘乎所以。
当然这都是由于无知而产生的错觉,是非常危险的,如果对此毫无察觉,则永远不能窥见做好秘书的门径,甚至秘书生涯也会很快走到尽头。须知,谦和、谨慎、勤学、善思是秘书必备的素质。在领导身边工作,要如履薄冰,到位不离位,更不能越位,参与而不干预,协助而不越权,服从而不盲从。要把握好度,时刻保持着谦虚谨慎、不骄不躁的工作作风,踏踏实实地做好本职工作。
    第二重境界的印迹:恐
    如果能够超越的障碍,扑下身子甩开膀子好好工作,就会发现秘书工作并不像想象的那么容易,人前的风光只是假象,每天的工作内容除了传送文件、协调行程、接待访客、安排会议等日常事务之外,还有很多随时出现的情况需要应对。经常是一件事情没有处理完毕,新的任务接踵而至。由于事务繁杂,工作经验不够丰富,一不小心就容易犯错误,被领导批评,有时会无所适从,内心有惶恐无助之感,这是秘书成长过程中第二重境界的常态。如果不能很好地克服惶恐的情绪,就很容易被巨大的工作压力压垮,在工作中就会变得畏首畏尾,不敢担责,唯唯诺诺没有主见,不求有功但求无过。
    要想尽快走出惶恐的阶段,必须加强学习。向领导学习,学习处理问题的方法,从而更好地领会领导意图,更好地为领导服务;向同事学习,学习工作的技巧,提高解决问题的能力;向实践学习,学习各种专业知识,当好领导的参谋助手。
    第三重境界的印迹:重
    当克服了的障碍,在秘书岗位上慢慢成长起来后,领导交付的任务也会越来越重,工作压力越来越大,事务变得愈加繁忙;同时,这个阶段的秘书人员大都上有老下有小,正是家里的顶梁柱,生活压力大、负担重。如何克服工作与家庭的双重压力,就成了摆在秘书人员面前的又一难题。
习近平总书记提出的五个坚持重要要求应该成为秘书人员的根本遵循:坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守。当你坚定了信仰,认识到自己工作的意义,就会明白是秘书工作本身的一部分,无怨无悔地默默奉献是秘书人员的基本职业精神。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴,也许是对秘书人员夜以继日、通宵达旦工作最好的写照。
    第四重境界的印迹:稳
    越过了上述三个阶段,秘书人员便会有一种天高海阔、轻车熟路的感觉,做工作也更加得心应手。
首先,在思想觉悟上,爱岗敬业、求真务实开始内化于心外化于行,能够不为杂念所迷惑,不为欲望所侵蚀,不为贪婪所腐化。念高危,则思谦冲而自牧;惧满盈,则思江海下百川。
其次,在工作方法上,能够辨明轻重缓急,拿捏有度,做到工作忙碌不盲目,统筹灵活有思路。面对一座座文山,不再照搬照抄、长篇大论,而是开门见山,简约清楚。面对一场场会议,不再千篇一律、照本宣科,而是心中有数,灵活处理。
    再次,在工作状态方面,不再瞻前顾后,而是不待扬鞭自奋蹄,认认真真、坦坦荡荡,恰如其分地处理好各种事务。在处理工作与家庭的关系问题上,能够以大局为重,在不耽误工作的前提下采用适当的方式加以平衡。
最后,在对待名利方面,能保持淡泊的心态,宠辱不惊,闲看庭前花开花落;去留无意,漫随天外云卷云舒
历经飘、恐、重、稳,一名秘书便会成长与成熟起来,从表面上看是办文、办会、办事能力的提升,而实质上是在酸甜苦辣中摸爬滚打、自我磨炼的一个过程。
    “年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。秘书人员的成长永无止境,关键在于与时俱进,不断提升自己的能力,这样才能把秘书工作做得有声有色,让领导、同事与群众都满意。
    本文来源为《秘书工作》杂志及微信号“秘书工作”(mishugongzuo),文章摘自《秘书工作》杂志;作者:杜全生  郝红全
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