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省高速集团文秘队伍建设经验交流材料

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发表于 2016-4-11 08:48:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
广聚才 重育才 善用才
不断提升文秘队伍建设水平
  ——省高速集团文秘队伍建设经验交流材料

办公室的主要职能是服务、保障、落实,主要工作是办文、办会、办事,文字工作是其中很重要的一项内容。文字工作特别是公文写作枯燥乏味、费脑费神,不像生产经营、具体业务,不能直接产生GDP、不能直接带来效益,这让很多文秘人员发出了吃力不讨好的感叹。但从某种程度上来说,文字工作又代表了一个单位的形象,省高速集团摊子大、业务广、对外交流多,当然更需要好材料、好文笔来展现。集团综合行政部没有把思路仅仅局限于在提升自身的写作能力上,而是着眼于全集团、着眼于所属各单位,把加强全集团文秘队伍建设、提升各单位文字工作水平作为一项职责来抓。我们的做法主要是:
一、确保“三个统一”,做好文秘人才的选拔储备
为了加强文秘人才队伍建设,我们在集团成立初就出台了《文秘人才管理办法》和《文秘人才库管理实施细则》,按照“统一选拔、统一调配”的原则,制定需求计划,做好人员招聘,建立人才梯队。
一是统一制定需求计划。按照“统筹规划、分级建设”的原则,每年初由所属各单位向集团上报文秘需求计划,然后集团根据工作实际,对人才需求作系统考量、全面梳理,统一制定文秘人才年度需求计划,并明确专业、学历、年龄等主要指标,汇总后报集团人力资源部分批次、逐年度进行招聘录用。
二是统一做好招聘实习。在人员招聘上主要有外部引进和内部选拔两种方式。外部引进主要是根据需求计划,配合人力部分组、分批到全国各大高校参加毕业生双选会、招聘会、宣讲会,对拟招入的人员先统一安排到集团综合部实习,重点锻炼考察公文处理、文稿起草、对外协调等能力。见习期满后,综合部再出具实习意见,配合人力部对符合录用条件的推荐至相关单位工作。三年来,我们先后到北大、人大、浙大、复旦等高校引进高学历文秘32人。内部选拔主要是集团总部和各单位文秘在录用上要求实行竞争上岗,录用前报集团备案,也可以征求集团意见,从文秘人才库中推荐使用。
三是统一实行人才储备。我们于2012年对全集团文秘人员进行了摸底、梳理、选拔,通过个人报名、单位推荐、资格审查、专业笔试、综合评定等程序,选拔了一批文秘人员进入文秘人才库,同时把人才库划分为高、中、初三个层级,进行分级管理、分类培养。目前,全集团文秘高级人才有5名、中级人才有20名、初级人才有51名。
二、搭建“三个平台”,做好文秘人才的培养锻炼
我们结合行业特点和文秘队伍实际,通过搭建轮训、培训、交流等平台,在学习教育中培养人,在工作实践中历练人。
一是搭建了轮训平台。我们于2011年启动了文秘人员轮训工作,三年来先后对集团16个路段单位、直属公司的34名文秘骨干,分批组织到集团总部进行了为期3个月到1年的轮训,集团直属各单位也积极响应集团号召,对所属收费所站、子公司等文秘也进行了轮训。轮训结束后,出具考核意见,使轮训工作有总结、有反馈,轮训人员有收获、有进步。
二是搭建了交流平台。我们创立了“笔墨论坛”网站,网站分为公文写作、诗歌散文、工作交流、范文集萃、新闻摄影等五个版块,给全集团文字爱好者提供一个实时交流、互动展示的平台,并配套编印了两册《笔墨舞春秋》文集,开展各种论坛写作活动,取得了很好的效果。论坛汇聚了集团方方面面文字爱好者,从领导到收费员、从文秘到专业技术人员应有尽有,会员都是集团员工,短短两年会员已达800余人,访问量近70万次,上传文章6700多篇,绝大部分都是反映员工工作、生活及思想情感方面的原创作品,里面不乏精品,实现了“创新思想的凝聚之地、优秀文化的推广之地、生机活力的带动之地”的创办宗旨。更为重要的是,在论坛里面涌现出了很多非常优秀的基层人员,我们也给予及时关注,并推荐到路段中心、项目办从事更为重要的工作。
三是搭建了学习平台。我们通过“请进来、走下去”的方式,每年定期组织文稿起草、公文写作与处理等业务培训。一方面邀请省里、厅里的专家,为基层文秘人员授课,开拓大家的知识面、提升大家的业务能力;另一方面还委派集团总部的文秘人员到各单位、项目办讲课,重点讲解创作要领、交流写作心得,进一步提升基层文秘人员的写作水平。
三、推行“三项措施”,做好文秘人才的考核使用
一是加大使用力度。近几年,随着集团高速公路建设项目的增多、业务范围的扩大以及临时机构的设立,越来越需要更多、更优秀的文秘人才。利用这个契机,我们进一步加大了优秀文秘人才的推荐使用力度,及时把轮训期间、笔墨论坛中表现比较好、素质比较高的文秘人才推荐出去。去年以来,我们先后为集团项目前期办、融资办、信息化项目办以及各重点工程项目办共推荐了近10名文秘人才,做到了量才使用、人尽其才、才尽其用。
二是加大激励力度。前两年,很多文秘人员反映,文秘没有职称评定,没有岗位津贴,也就是说没有圈子,找不到组织,成为一个被遗忘的角落,一些很有天分的写作人员,甚至中文系大学生被分配到路段收费锻炼后,一时没被人想起来、用起来,往往思想波动、情绪不稳。在这种情况下,我们建立了笔墨论坛、建立了文秘人才库,不仅给他们提供了交流平台,还按级别每年给予补贴奖励,给他们提供机会参与集团组织的教育培训、工作轮训等活动,极大地激发了各级文秘人员工作的激情和活力。
三是加大考核力度。文秘人才库组建完成后,我们还建立了动态跟踪管理机制,按照论坛表现、日常表现等指标,对入库人员进行年度考核,考核结果作为晋升、降级或退库的重要依据。对表现优异的文秘人才给予教育培训、工作调研等培养锻炼的机会,同时在评先选优、提拔任用等方面建议相关单位予以优先考虑;对不参与集团组织的工作轮训、学习调研以及考核不合格的人员实行降级或退库处理,促使文字工作者有竞争、有晋升、有盼头。
近些年,虽然我们在文秘人才管理上推出了一些举措,在文秘队伍建设上取得了一些成绩,但离省厅要求、发展需求还有很大差距,与工作要求、人才需求还有很大距离,我们将继续搭建聚才平台,创新培养方式,健全用人机制,多渠道引进人才,多途径培养人才,多方式用好人才,为继续做好省高速集团综合部工作提供文秘人才支撑。
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发表于 2016-4-13 08:55:21 | 显示全部楼层
学习中。
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发表于 2016-4-13 09:57:58 | 显示全部楼层
版主不要用笔名嘛~
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发表于 2016-4-14 09:55:28 | 显示全部楼层
值得学习
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